Non solo Microsoft Office: c'è l'alternativa gratuita di Google pensata per collaborare e cocreare

Microsoft Office VS Google suite: ecco l’alternativa gratuita di Google che dispone di ottimi servizi di co-creazione e collaborazione. 

 

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Non solo Microsoft Office: c'è l'alternativa gratuita di Google pensata per collaborare e #cocreare

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Una delle prime cose, se non la primissima, che si fa in seguito all’acquisto di un Pc nuovo è quella di procurarsi Microsoft Office e installarlo.

Quest’ultimo però non è gratis, quindi alla spesa sostenuta per il pc dovrete aggiungere il costo della suite Office (i cui prezzi variano da un minimo di 69€ l’anno fino a 149€ una tantum).

In questo articolo vi mostrerò l’alternativa gratuita offerta da Google e che rispetto alla suite di casa Microsoft dispone di ottimi servizi di co-creazione e collaborazione. 

 


Da quando Google ha lanciato le sue applicazioni web di scrittura, fogli di calcolo e presentazioni, viene spontaneo chiedersi se sia ancora necessario avere installata sul proprio computer Office e i suoi relativi programmi (Word, Excel e Powerpoint) o considerare la suite di Google una vera e propria alternativa.

Fino a pochi anni fa, l'idea di creare un programma web di scrittura simile a Word era impensabile. Google Docs ha invece rotto questo tabù, sviluppando un'applicazione sempre più simile ai classici programmi di scrittura completa delle loro tipiche funzionalità. Ha poi fatto lo stesso con Excel e Power Point, offrendo delle valide alternative a quelle proposte da Office con i suoi “Fogli” e “Presentazioni”.

 

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Conosci i vantaggi della suite Google? Te ne parla su #YBC @GeekAdvisor15

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La differenza più grande che c’è tra la suite Google e quella Microsoft è che la prima nasce per essere usata Online. I documenti, i fogli e le presentazioni verranno automaticamente salvati in Drive (il servizio cloud di Google) e potrete modificarli o consultarli da ogni PC semplicemente eseguendo il login al vostro account Gmail. La suite Google infatti non necessita di alcuna installazione, può essere usata tramite Browser e quindi non andrà nemmeno a occupare spazio sul vostro Hard Disk.

Altro punto di forza è sicuramente la possibilità di collaborazione e co-creazione:

  • più di una persona può lavorare contemporaneamente al file osservando in tempo reale le modifiche che vengono apportate dai propri collaboratori
  • ogni collaboratore può inserire delle note visibili a tutti
  • è possibile aprire una chat nella stessa finestra dove si sta modificando il documento per potersi confrontare in tempo reale
  • è possibile impostare facilmente autorizzazioni diverse agli utenti per la condivisione, la modifica, i commenti e la visualizzazione.

 

Cosa non scontata è la reciproca compatibilità tra i file della suite Office e quella di Google.

 

 

Essendo una suite Online giustamente vi starete domandando come poter lavorare quando non si dispone di un accesso a internet. Bene, è possibile modificare i vostri file anche quando non siete Online! Vi basterà impostare la modalità offline per Documenti, Fogli e Presentazioni tramite il vostro Drive (guardare foto) e potrete modificare i vostri file semplicemente aprendo Google Chrome e avviando l’applicazione desiderata.
 


 

A differenza della suite Google, Office vi dà la possibilità di salvare i file in locale, cosa più sicura dell’averli sui server di Google, e mette a disposizione numerose funzionalità in più (peculiarità che non deve essere vista per forza come un punto a favore, in quanto per un uso basilare la semplicità e l’immediatezza sono sicuramente dei punti a favore di Google Docs).

Google mette a disposizione anche dei pacchetti per un uso professionale della propria suite ma troverete ulteriori informazioni a riguardo e approfondimenti sulle funzioni di collaborazione e co-creazione in un futuro articolo.

Fateci sapere cosa ne pensate di questa suite e se già la utilizzate! wink

 

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Se prima installare Microsoft Office era indispensabile, oggi c'è una valida alternativa!

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Claudio Benincasa sono un appassionato di Tecnologia, in particolare di Hardware per PC e Smartphone. Mi occupo di gestione Social, creazione di Siti Web e svolgo attività di Content Writer. Mi puoi trovare a www.thegeekadvisor.it

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